外贸单证的作用
The function of foreign trade documents
企业进出口收、付汇的凭证
货币的转移、支付货款、收取货物，多通过单据加以实现。
避免和解决争端的依据
“货、证、船、款”四环节中，提交相应单据是当事人履行合同的手段，也是当事人完成合同义务的证明。
贸易活动中经常发生争议，要对相关单据严格把关，才不会授人以柄，引发麻烦。
合同履行的手段和证明
直接影响企业的形象和利益
单据不合格或有不符点，势必会影响公司的效益和形象。
是企业经营管理的重要环节
整个贸易环节中，制作、提交单证方面出了问题，会致使业务前功尽弃。
外贸单证工作涉及许多资料，需要外贸单证员、外贸会计紧密配合，一旦出现问题，极有可能导致贸易风险、收付款风险、进出口通关时间延长，出口退税失败等诸多问题，造成企业经济损失，以及外汇管理降级。
Major documents of international trade
国际贸易主要单据类别
运输单据
出口运输委托书、商业发票、装箱单(P/L)、提单(B/L)、运单(AWB)等
保险单据
货物运输保险投保单、保险单等
通关单据
商业发票、装箱单、提单、代理报关委托书、代理报检委托书、出入境货物报检单、出口货物报关单、出境货物通关单、出境货物换证凭单、买卖合同、其他政府批件等
结汇单据
汇票、商业发票、装箱单、提单、保险单、受益人证明、船公司证明、海关发票、邮政收据等
退税单据
出口货物报关单、增值税专用发票等
官方单证
进/出口许可证、原产地证明书、普惠制原产地证、进出境货物放行单、出口货物报关单、进口货物报关单等
报关清关
进口清关
接受委托向海关办理清关、配合查验、缴纳税费、货物放行手续等服务，同时向检验检疫部门办理检验检疫申报的相关手续。
出口报关
保税进出口、一般进出口、暂时进出口、修理物品等特殊贸易方式的出口报关服务，属地报关，转关报关的出口报关服务，查验、单证管理服务。
Trade document clerk industry status quo
外贸单证员行业现状
一些中小外贸企业为了节省成本，把单证工作交给业务员或者财务部制作，会因为缺乏专业单证知识造成单据不符，直接影响外贸企业及时安全收汇。
外贸流程需要专业单证员
现状二
单证员从业要求较高。现有的从业人员中，很多都缺乏对单证知识的系统学习，部分企业单据制作水平低下，造成不必要的经济损失。
单证员整体素质亟待提高
现状一
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